Changelog
Follow up on the latest improvements and updates.
RSS
Wat is er nieuw?
- Een vergelijking met vorig jaar
- De exacte cijfers staan in een tabel, waar je ook de procentuele verschillen kunt inzien.
- Een omzetvoorspelling gebaseerd op meer dan 4 weken.
📖 Handleiding: Financieel dashboard
What did we add?
- Comparison with last year
- View the exact figures in the table, including the percentage differences.
- Base your revenue forecast on more than four weeks of data.
📖 Guide: Financial dashboard
improved
Fooi | Tips 💰
🇬🇧
English below
Fooi verdelen: update!
Sinds april biedt Eitje een nieuwe tool om fooi te verdelen. Dankzij jullie feedback hebben we de tool verder kunnen ontwikkelen. De vernieuwde versie staat nu live.
- Splitsen per dag: Je kunt nu de fooi per dag invoeren, zodat deze alleen wordt verdeeld over de teamleden die die dag hebben gewerkt.
- Afronden: Je kunt de verdeelde bedragen nu laten afronden. Je bepaalt zelf hoe de bedragen worden afgerond.
📖 Handleiding: Fooi verdelen
🐣
Distribution of tips: update!
Since April, Eitje has offered a new tool to help you distribute tips among your team members. Thanks to your feedback and input, we’ve been able to further develop the tool. The updated version is now available.
- Split per day: You can now enter tip amounts per day. This allows you to distribute each day’s tips only among the team members who worked that day.
- Rounding: You can now choose to round the distributed tip amounts. You can decide how you want the amounts to be rounded.
📖 Guide: Distribution of Tips
🐣
improved
Urenregels 🕓 | Time entries 🕓
🇬🇧
English below
Nieuw uiterlijk urenregels
Als je naar de pagina 'Uren per teamlid' of 'Uren als tabel' gaat, is er niks veranderd. Als je echter een urenregel opent of nieuw aanmaakt, zie je dat deze er anders uitziet:
- In het panel aan de rechterkant zie je het verloop van de uren en loonkosten van deze specifieke shift.
- Er verschijnen ook handige meldingen, bijvoorbeeld om aan te geven dat de uren uit een verlofverzoek komen of dat er op die datum een ziekmelding was.
- De shifts op het rooster krijgen binnenkort een vergelijkbaar uiterlijk.
📖 Handleiding: Urenregel uitgelegd
🐣
New look for time entries
The pages 'Hours per team member' and 'Hours as a table' still look the same, but once you open or create a single time entry, you will see it looks different:
- The panel on the right shows an overview of the hours and labour costs for this shift.
- Useful warnings may appear, for example, to indicate that the leave hours came from a leave request or that the team member was reported sick on that day.
- The shifts on the planning pages will soon have a similar look!
📖 Guide: Time entry explained
🇬🇧
English below
Wat is er vandaag veranderd?
- Meldingen en waarschuwingen bij exporterenvan uren naar HR-systeem
- Beschikbaarheidstemplate inladen voor langere periode.
- Documentenuploaden inprofielvan teamlid met de keuze deze wel of niet zichtbaar te maken voor het teamlid.
- Datum selecteren: het wisselen van maand en jaaris gebruiksvriendelijker geworden in de webversie.
- App: meer opties om te swipen om makkelijker te navigeren naar andere weken en maanden.
💡🐣
1. Meldingen bij exporteren van uren naar HR-systeem
Wanneer er problemen ontstaan bij het doorzetten van uren naar je HR-systeem, krijg je nu een melding. Zo kan het zijn dat uren niet doorgezet worden omdat ze niet goedgekeurd zijn, of omdat er geen geldig contract is.
- Dit wordt nu getoond bij het doorzetten van de uren.
- Ook bij de notificatie rechtsboven vind je nu meer informatie na het doorzetten van de uren (klik op het rode vraagteken voor de details).
2. Beschikbaarheidstemplate
Wanneer je als Admin of Manager beschikbaarheidstemplates van teamleden gebruikt, kun je nu bepalen voor welke periode je deze wilt inladen, en of je reeds doorgegeven beschikbaarheid wel of niet wilt overschrijven.
3. Documenten teamleden
In het profiel van een teamlid kun je nu documenten opslaan. Voor elk document kun je bepalen of het teamlid dit ook mag inzien in de app.
4. Datumselectie (web)
Voorheen kon je in de webversie met de dubbele pijltjes van jaar wisselen, en met de enkele pijltjes van maand.
- Voor de duidelijkheid zijn er nu alleen nog pijltjes om van maand te verwisselen.
- Om van jaar te wisselen, of sneller naar een maand verder in de toekomst of in het verleden te gaan, klik je op de maanden dan op hetjaar.
5. Swipen in de app
Op het rooster in de app is het wisselen tussen dagen en weken nu nog gebruiksvriendelijker gemaakt:
- Swipe over je scherm om naar de vorige of volgende dagte gaan.
- Open het weekoverzicht bovenaan om de dagen van de huidige weekte bekijken.
- Swipe in het weekoverzicht om naar de vorige of volgende weekte gaan.
- Tik op de datum om de maandkalenderte openen. Tik vervolgens op de maand voormeer opties.
🇬🇧🍳
What’s new today?
- Notificationswhenexporting hoursto an HR system.
- Load availabilitytemplates for a longer period.
- Upload documentsto a team member’s profile, with the option to make them visible or not visible to the team member.
- Date picker: Switching between months and years is now more user-friendly in the web version.
- App navigation: More swipe options make it easier to navigate to different days, weeks and months.
💡🐣
1. Notifications when exporting hours to an HR system
If there are any problems when sending hours to your HR system, you will now receive a notification. For example, hours may not be sent because they have not been approved yet or because there is no valid contract.
- You will now see this information when exporting the hours.
- You can also find more information about any problems in the notifications at the top right.
2. Availability templates
If you use team members' availability templates as an Admin or Manager, you can now choose the period you want to apply the template to and whether you want to overwrite availability that has already been submitted.
3. Team member documents
You can now store documents in a team member's profile. For each document, you can choose whether the team member can also view it in the app.
4. Date selection
Previously, you could use the double arrows to change the year and the single arrows to change the month.
- For clarity, there are now only arrows to change the month.
- To change the year, or to quickly go to a month further in the past or future, click on the month and then select the year.
5. Swiping in the app
Navigating between days and weeks in the schedule is now even easier:
- Swipe across the screen to go to the previous or next day.
- Open the week overview at the top to view the days of the current week.
- Swipe in the week overview to go to the previous or next week.
- Tap the date on top to open the monthly calendar. Then tap the month for more options.
🐣
🇬🇧
English below
Feestdagen tonen op het rooster 🎄
Je kunt nu instellen welke feestdagen je standaard op het rooster wilt weergeven.
- Je vindt deze nieuwe instelling in de Bedrijfsinstellingen(rechtsboven) onder 'Planning'.
- Deze feestdagen zijn voor iedereen zichtbaar, ook voor teamleden in de app. Ze worden bovenaan het rooster van de betreffende dag weergegeven.
- Naast officiële feestdagen kun je ook andere bijzondere dagen kiezen zoals Valentijnsdag, Moederdag en Oudjaarsdag.
- Zolang de feestdag actief is, wordt deze ieder jaar opnieuw in het rooster weergegeven.
🐣
Holidays in the planning 🎄
A new setting allows you to display specific holidays on the schedule.
- You find this new setting in the Company Settings(top right corner), under 'Planning'.
- These holidays will be visible to everyone, including team members using the app. They will appear at the top of the schedule for the relevant day.
- In addition to official Dutch public holidays, you can also enable other special occasions, such as Valentine’s Day, Mother’s Day, and New Year’s Eve.
- As long as a holiday is enabled, it will reappear in the planning every year.
🐣
improved
Verlofaanvragen | Leave requests
🇬🇧
English below
🍳
Verlofaanvragen 🏝️
📖 Volledige uitleg: Verlofaanvragen
In de webversie hebben de verlofaanvragen een nieuwe look!
- Je hoeft niet meer eerst een verzoek aan te maken en het daarna opnieuw te openen om het goed te keuren. Dit kan nu in één keer.
- Aan de linkerkant kun je alles rondom de verlofaanvraag bewerken.
- Aan de rechterkant zie je nuttige informatie die je helpt om de aanvraag goed te verwerken.
- Het systeem geeft bij een urencontract, net als voorheen, een suggestie voor het aantal verlofuren. Neem dit niet zomaar over en overleg waar nodig met het teamlid.
- Als er al shifts gepland staan in de periode van de aanvraag, kun je deze bij het goedkeuren van het verzoek omzetten naar open shifts.
🐣
Leave requests 🏝️
📖 Full guide: Leave requests
Leave requests in the web version have a new look!
- You no longer need to create a request first and then open it again to approve it. You can now do this all at once.
- On the left, you can edit everything related to the leave request.
- On the right, you’ll find useful information to help you process the request correctly.
- For fixed-hours contracts, the system will, as before, suggest the number of leave hours. Don’t simply accept this suggestion; check the number of hours and discuss it with the team member where necessary.
- If shifts are already scheduled during the requested leave period, you can convert them to open shifts when approving the request.
🐣
🇬🇧
English below
Shifts en urenregels aanpassen
Wanneer je meerdere shifts of urenregels selecteert, heb je nu meer mogelijkheden om deze in één keer te bewerken. Zo kun je bijvoorbeeld:
- Overzetten naar een ander teamlid (of team)
- Velden leegmaken (waaronder het verwijderen van het teamlid om open shifts te maken)
- Pauzes toevoegen of de pauzeduur aanpassen
- Meerdere shifts of urenregels in één keer verwijderen
- Publiceren of depubliceren
- Open shifts uitvraag aan- of uitschakelen
- En meer!
📖 Lees de handleidingen voor alle details:
🇬🇧⬇️
Edit shifts and time entries
When selecting multiple planned shifts or time entries, you now have even more editing options. For example, you can:
- Change the team member (or the team)
- Clear fields (including removing the team member to create open shifts)
- Add breaks or change break durations
- Delete multiple shifts or time entries more easily
- Publish or unpublish multiple shifts
- Send or disable open shift offers
- and much more!
📖 Read these guides for all the details:
🐣
🇬🇧
English below
Financieel Dashboard
Via 'Data' vind je nu het 'Financieel Dashboard'. Dit dashboard geeft inzicht in de omzet en loonkosten van een geselecteerde periode. Het werkt optimaal wanneer je een kassakoppeling hebt en alle loonkosten van je medewerkers in het systeem zijn ingevuld.
Deze functionaliteit is nu beschikbaar als bètaversie.
🐣
Financial Dashboard
Access the new 'Financial Dashboard' via 'Data' in the top menu. This dashboard provides an overview of revenue and labour costs of a selected period. It works best when a POS integration is connected and all employee wages have been entered into the system.
For now, this functionality is available in beta.
improved
new
App📱 Verlof en ziekte | Leave and sick leave
🇬🇧
English below
Ziekmeldingen in de app
- Ziekmeldingen kunnen nu ook in de app verwerkt worden. Dit kan met de rollen 'Manager', 'Uren schrijven' of 'Uren accorderen'.
- Via het menu rechtsonder in de app vind je de nieuwe sectie 'Ziekte'.
Afwezigheid zichtbaar voor team
- Teamleden kunnen nu conflicten in geval van ziekte of verlof in het rooster zien.
- Daarnaast kun je nu ook instellen dat teamleden elkaars verlof kunnen inzien wanneer zij een verlofverzoek aanmaken.
🐣
Record sick leave in the app
- When someone calls in sick, you can now also record this in the app.
- You can find the new ‘Sick leave’ section via the menu in the bottom right of the app.
Absence visible to team
- Team members can now see conflicts on the schedule in case of leave or sick leave.
- We have also introduced a setting allowing team members to see each other's recorded leave when they request time off.
improved
Teams verwijderen | Delete teams
🇬🇧
English below
Team verwijderen
Het is een stuk eenvoudiger geworden om teams te verwijderen die je niet meer nodig hebt. Het verwijderen van een team kan ingewikkeld zijn wanneer er shifts, uren en andere gegevens aan gekoppeld zijn die je niet per ongeluk wilt verwijderen.
- Bij het verwijderen van een team kun je nu eenvoudig alle bestaande gegevens overzetten naar een ander team.
- Zo gaat er geen data verloren en kun je het ongebruikte team toch verwijderen.
📖 Informatie: Team verwijderen
👭
Delete teams
Removing unused teams is now much easier. Deleting a team can be complicated when it contains registered shifts, hours, or other important data that shouldn’t be removed accidentally.
- With the new deletion flow, you can easily transfer all existing data to another team before deleting it.
- This ensures that no data is lost while still allowing you to clean up unused teams.
📖 Information: Delete team
Load More
→